Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Αδειών για τον Δημόσιο Τομέα

Η διαχείριση των αδειών στο Δημόσιο δεν είναι απλή υπόθεση. Διαφορετικές συμβάσεις, προϋπηρεσίες, οικογενειακά κριτήρια και περίπλοκη νομοθεσία δημιουργούν έναν λαβύρινθο υπολογισμών.

Το e-Leaves δεν είναι απλώς ένα ψηφιακό ημερολόγιο. Είναι ένα έξυπνο εργαλείο νομοθετικής συμμόρφωσης και οργάνωσης σε σύγχρονα πρότυπα, σχεδιασμένο να καλύπτει κάθε πτυχή του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα και της εργατικής νομοθεσίας (και εγκυκλίων όπως η αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/185/οικ.19379/2021 ΑΔΑ: ΩΥΣΑ46ΜΤΛ6-ΒΤΡ).

Καταργεί οριστικά τα Excel και τη χειρόγραφη διακίνηση, ενώ είναι πολύ πιο εύχρηστο από τις υπάρχουσες εφαρμογές διαχείρισης προσωπικού και αδειών.

Κάθε εργαζόμενος γνωρίζει επακριβώς ποιες και πόσες άδειες δικαιούται και τις αιτείται ο ίδιος με απλό και εύκολο τρόπο. Κάθε αίτηση άδειας που καταχωρείται είναι έγκυρη, και δεν απαιτείται περαιτέρω έλεγχος από τους υπευθύνους. Ο προϊστάμενος εγκρίνει ή απορρίπτει άμεσα και με βεβαιότητα τις αιτήσεις που λαμβάνει. Το τμήμα διοίκησης και προσωπικού εξοικονομεί χρόνο εργασίας και αποφεύγει τα λάθη.

Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Αδειών για τον Δημόσιο Τομέα

Έξυπνος Υπολογισμός Υπολοίπων

Το σύστημα δεν μετράει απλώς μέρες. Υπολογίζει αυτόματα το δικαίωμα άδειας κάθε υπαλλήλου συνυπολογίζοντας δυναμικά:

Πλήρες Προφίλ Εργαζομένου: Λαμβάνει υπόψη φύλο, ηλικία τέκνων, οικογενειακή κατάσταση (γάμος, μονογονεϊκή, χηρεία), στοιχεία σύμβασης και τόπο άσκησης εκλογικού δικαιώματος.
Προϋπηρεσία: Υπολογισμός βάσει συμβάσεων στον ίδιο ή σε προηγούμενους εργοδότες (ακόμα και με κενά/απεργίες).
Έξυπνο Ημερολόγιο: Διακρίνει χρεώσιμες εργάσιμες από ημερολογιακές ημέρες και αναγνωρίζει αυτόματα τις τοπικές αργίες ανά τμήμα/νησί.
Περιορισμοί: Έλεγχος χρονικών ορίων (π.χ. αίτηση 3 μέρες πριν για κανονική) και κανόνες για συνεχόμενες ή μεμονωμένες ημέρες.

Ειδικές άδειες

Η μοναδική εφαρμογή που υποστηρίζει ενδελεχώς όλες τις ειδικές κατηγορίες:

Αναπηρίες & Υγεία: Υποστήριξη αδειών για αναπηρία (50%+, Σύνδρομο Down, τακτικές νοσηλείες), είτε αφορούν τον ίδιο τον υπάλληλο, είτε προστατευόμενα μέλη (σύντροφο, τέκνα).
Δικαστική Συμπαράσταση: Ειδική πρόβλεψη για εργαζόμενους που έχουν οριστεί δικαστικοί συμπαραστάτες.
Ιατρικός Φάκελος: Δυνατότητα καταχώρισης (με έγκριση HR) ιατρικών προβλημάτων και δικαιολογητικών.
Γονικές & Ειδικές: Πλήρης κάλυψη για Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή, Κύηση, Λοχεία, Ειδική άδεια προστασίας μητρότητας 9 μηνών (με υποστήριξη για πολύδυμες κυήσεις), Υιοθεσία/Αναδοχή και Συνεπιμέλεια.

Εξειδίκευση στους Συμβασιούχους (ΙΔΟΧ) & Έργα

Άν η υπηρεσία σας έχει συμβασιούχους πχ σε έργα με αυτεπιστασία, θα έχετε παρατηρήσει το χάος στη διαχείριση των αδειών τους, το μεγάλο φόρτο εργασίας του λογιστηρίου και του τμήματος προσωπικού και τα συχνά λάθη. Το σύστημα μας έχει λύσει τα χέρια σε υπηρεσίες με πολλά έργα όπως η ΕΦΑ Λέσβου.

Διαχείριση Έργων: Παρακολούθηση αδειών ανά έργο και δυνατότητα μαζικής επέκτασης-ανανέωσης συμβάσεων.
Μηνιαίες αναφορές αδειών έργου για υπεύθυνους παρουσιολογίου.
Υποστήριξη συμβασιούχων που μετακινούνται από έργο σε έργο, με σωστό υπολογισμό προϋπηρεσίας και ημερών άδειας που δικαιούνται.
Υποστήριξη ειδικών ημερών εργασίας (π.χ. Τρίτη-Σάββατο).
Για όσους δεν έχουν πρόσβαση στην τεχνολογία, δίνει τη δυνατότητα στον Υπεύθυνο Έργου να καταχωρεί τα αιτήματα για λογαριασμό τους.
Διαχείριση καταστάσεων όπως ρεπό, δυσμενείς καιρικές συνθήκες.

Ψηφιακή Ροή Εργασιών (Workflow) & Ρόλοι

Τέλος στη διακίνηση χαρτιού με διαβαθμισμένη πρόσβαση:

Ο Εργαζόμενος: Κάνει αίτηση από κινητό/PC, ανεβάζει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και βλέπει το υπόλοιπό του σε πραγματικό χρόνο.
Ο Τμηματάρχης ή ο Προϊστάμενος ενημερώνεται και εγκρίνει ή απορρίπτει.
Οι Ρόλοι: Ξεχωριστά δικαιώματα για: Εργαζόμενο, Τμηματάρχη, Προϊστάμενο, Αναπληρωτή, Γραφείο Προσωπικού (Μονίμων/Συμβασιούχων), Υπεύθυνο Έργου, Πρωτόκολλο.
Αυτοματοποίηση Πρωτοκόλλου: Οι εγκεκριμένες άδειες εξάγονται σε μαζικές καταστάσεις για πρωτοκόλληση (π.χ. εβδομαδιαία), αποφορτίζοντας τη Γραμματεία.
Ημερολόγιο καταγραφής κάθε κίνησης που αφορά την άδεια (πότε και ποιος έκανε καταχώριση, έγκριση ή απόρριψη, πρωτοκόλληση κοκ)

Ειδοποιήσεις και ιστορικό ενεργειών

Ειδοποιήσεις: Άμεση ενημέρωση μέσω Email (με δυνατότητα επέκτασης σε SMS/Viber).
Audit Log: Πλήρες ιστορικό για κάθε αίτηση (ποιος αιτήθηκε, ποιος ενέκρινε, πότε τροποποιήθηκε).

Υποστηρίζονται Πλήρως Όλοι οι Τύποι Αδειών

Η εφαρμογή καλύπτει κάθε νομοθετική πρόβλεψη, συμπεριλαμβανομένων ειδικών περιπτώσεων και υπολογισμών βάσει χιλιομετρικής απόστασης:

Γενικές & Εργασιακές:

Κανονική Άδεια
Άνευ Αποδοχών
Απουσία (καταχώριση από γραφείο προσωπικού)
Απεργία
Ανυπαίτιο κώλυμα (π.χ. Στρατός)
Εορταστική άδεια (πχ επιπλέον μέρες Υπουργού)
Συνδικαλιστικές & Συνέλευσης/Εκλογών Σωματείων

Υγείας:

Αναρρωτική (συνήθης) & Βραχυχρόνια Αναρρωτική με Υπεύθυνη Δήλωση
Αναρρωτική Άνευ Αποδοχών
Ειδική άδεια λόγω αναπηρίας & Ειδική άδεια 22 ημερών
Αιμοδοσίας (με υποστήριξη επιπλέον ημερών για αιμοδοσίες Υπουργείου)
Ετήσιος Γυναικολογικός Έλεγχος

Οικογένειας & Μητρότητας:

Κύησης & Λοχείας
Ειδική παροχή προστασίας μητρότητας (9μηνο) με κάλυψη πολύδυμων κυήσεων
Υποβοηθούμενη Αναπαραγωγή
Πατρότητας & Γάμου
Μονογονεϊκή Άδεια
Γονική Άδεια & Ασθένειας Τέκνου
Παρακολούθησης Σχολικής Επίδοσης (ανάλογα τη βαθμίδα)
Διαμοιρασμός αδειών για γονείς που συνυπηρετούν

Ειδικών Συνθηκών:

Εξετάσεων (μαθητών/φοιτητών)
Συμμετοχή σε Δίκη (αυτόματος υπολογισμός ημερών βάσει χιλιομέτρων)
Εκλογική Άδεια (αυτόματος υπολογισμός ημερών βάσει χιλιομέτρων)
Άδειες Παραμεθορίου
Πένθους

Τα Οφέλη για την Υπηρεσία σας

Μηδενισμός Λαθών: Ακριβής υπολογισμός ημερών ακόμα και για γονείς που συνυπηρετούν και μοιράζονται άδειες.
Εξοικονόμηση Χρόνου: Μεγάλη μείωση διοικητικού φόρτου και κατάργηση της χειρόγραφης διακίνησης.
Συμμόρφωση με όλους τους νόμους και τις τελευταίες έγκυκλίους
Διαφάνεια: Ο κάθε εργαζόμενος γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τι δικαιούται.
Ευελιξία: Κάλυψη ειδικών απαιτήσεων και εκτάκτων περιπτώσεων όπως συνελεύσεις σωματείων.

Εμπιστοσύνη & Αξιοπιστία

Η εφαρμογή λειτουργεί ήδη επιτυχώς σε μεγάλες Εφορείες Αρχαιοτήτων (Δωδεκανήσου, Λέσβου, Σάμου και Ικαρίας), εξυπηρετώντας καθημερινά εκατοντάδες εργαζόμενους. Ζητήστε μας σήμερα μια δωρεάν παρουσίαση (Demo) και δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε τις άδειες της υπηρεσίας σας σε λιγότερο από 1 εβδομάδα.